Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności dla strony internetowej firmy Urdas Immobilien

Ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych mają dla nas najwyższy priorytet. Poniższe informacje o ochronie danych mają na celu poinformowanie Państwa, w jaki sposób wykorzystujemy Państwa dane osobowe. Przestrzegamy przy tym surowych przepisów niemieckiej Federalnej Ustawy o Ochronie Danych Osobowych (BDSG) oraz wymogów wynikających z europejskiego Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO). RODO to nowe rozporządzenie obowiązujące we wszystkich krajach Unii Europejskiej, które ma na celu ochronę danych osobowych. RODO zawiera przepisy regulujące przetwarzanie danych osobowych przez przedsiębiorstwa i organy administracji.

Niniejsza polityka prywatności obowiązuje na stronie internetowej www.urdas-immobilien.de. Korzystanie z naszej strony internetowej w celach informacyjnych zasadniczo nie wymaga podawania danych osobowych. Jeżeli skorzystają Państwo z naszego formularza kontaktowego i przekażą nam wymagane dane osobowe, wykorzystamy te dane do udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie.

Poniżej znajdą Państwo informacje na temat rodzaju gromadzonych danych i celu ich zbierania. Prosimy o uważne zapoznanie się z poniższymi informacjami.

1. Administrator i kontakt z inspektorem ochrony danych

Zgodnie z Art. 35 i nast. RODO

Niniejsze informacje o ochronie danych dotyczą przetwarzania danych przez firmę Urdas Immobilien, Demianiplatz 31, 02826 Görlitz.

Administratorem danych w rozumieniu RODO jest: Renata Urdas, Demianiplatz 31, 02826 Görlitz, tel. 03581 767173, 03581 767172, faks 03581 767174, e-mail: info@urdas-immobilien.de.

2. Definicje zgodne z RODO

a) Dane osobowe

Dane osobowe to informacje, które można przypisać konkretnej osobie. Obejmują one wszystkie dane, które mogą bezpośrednio identyfikować osobę, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail lub numer telefonu, ale także dane, które pośrednio umożliwiają identyfikację, takie jak numer klienta lub numer pracownika.

b) Przetwarzanie danych osobowych (Art. 5 RODO)

Przetwarzanie danych osobowych w jednym lub kilku określonych celach jest dozwolone, jeśli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to wyraźną zgodę. Zasadniczo obowiązuje dotychczasowa zasada, że zgoda musi być dobrowolna i nie może być wymuszona.

c) Zgoda osoby, której dane dotyczą (Art. 4 pkt 11 RODO)

Zgodnie z artykułem 4 pkt 11 RODO "zgoda osoby, której dane dotyczą" oznacza każde dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, w formie oświadczenia lub innego jednoznacznego działania potwierdzającego, na przetwarzanie danych osobowych dotyczących tej osoby.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych (Art. 5 RODO)

Dane osobowe są gromadzone lub przetwarzane tylko wtedy, gdy dobrowolnie przekażą je Państwo, np. w ramach zapytania. Jeśli nie istnieją żadne istotne powody związane z realizacją transakcji, mogą Państwo w każdej chwili, zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO, odwołać udzieloną zgodę na przechowywanie swoich danych osobowych ze skutkiem natychmiastowym na piśmie (np. za pośrednictwem e-maila lub faksu). Państwa dane nie będą przekazywane osobom trzecim, chyba że przepisy prawa wymagają ich przekazania.

Gromadzimy, przetwarzamy i wykorzystujemy Państwa dane osobowe w następujących celach:

a) Zawarcie i realizacja umów (np. umów kupna, najmu),

b) Wysyłka ofert nowych nieruchomości do wynajęcia lub kupna (po uprzednim żądaniu/zapytaniu od Państwa),

c) Realizacja istniejących umów najmu.

Przetwarzanie Państwa danych osobowych może opierać się na następujących podstawach prawnych:

- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO jako podstawa prawna dla operacji przetwarzania, w których uzyskujemy Państwa zgodę na określony cel przetwarzania.

- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do wykonania umowy, np. gdy nabywają Państwo produkt. To samo dotyczy operacji przetwarzania, które są niezbędne do wykonania działań przedumownych, takich jak zapytania dotyczące naszych produktów lub usług.

- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli podlegamy obowiązkowi prawnemu, który wymaga przetwarzania danych osobowych, np. w celu wypełnienia obowiązków podatkowych.

- Art. 6 ust. 1 lit. d RODO, jeśli przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do ochrony żywotnych interesów Państwa lub innej osoby fizycznej.

- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeśli przetwarzanie opiera się na naszych uzasadnionych interesach, np. w przypadku korzystania z usługodawców w ramach przetwarzania danych na zlecenie, takich jak dostawcy usług wysyłkowych, lub w celu przeprowadzania badań statystycznych i analiz oraz rejestrowania procedur logowania. Naszym interesem jest zapewnienie przyjaznej dla użytkownika, atrakcyjnej i bezpiecznej prezentacji oraz optymalizacji naszej oferty internetowej, która służy zarówno naszym interesom biznesowym, jak i Państwa oczekiwaniom.

4. Zmiana celu zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO)

Zgodnie z artykułem 5 ust. 1 lit. b RODO, zasadniczo zmiana celu jest dozwolona tylko wtedy, gdy przetwarzanie jest zgodne z celami, dla których dane zostały pierwotnie zgromadzone (stosunek najmu). Gromadzenie danych może odbywać się zarówno przez administratora, procesora danych lub stronę trzecią.

5. Okres przechowywania i usuwanie danych osobowych

Dane osobowe muszą być merytorycznie prawidłowe i w razie potrzeby aktualne. Przetwarzamy i przechowujemy Państwa dane osobowe tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu przechowywania lub jeśli jest to przewidziane w przepisach prawa (np. obowiązki podatkowe). Po osiągnięciu celu lub po wygaśnięciu odpowiednich przepisów Państwa dane osobowe zostaną usunięte lub zablokowane. W przypadku blokady dane zostaną usunięte, gdy nie będą już istniały prawne, statutowe lub umowne okresy przechowywania, nie istnieje powód, by sądzić, że usunięcie naruszyłoby Państwa uzasadnione interesy i usunięcie nie spowoduje nieproporcjonalnie wysokich kosztów ze względu na specyficzny charakter przechowywania danych.

6. Przekazywanie danych / rejestracja danych

Podczas odwiedzania tej strony serwer internetowy automatycznie rejestruje pliki dziennika (log-files), które nie mogą być przypisane do określonej osoby. Te dane obejmują np. typ i wersję przeglądarki, używany system operacyjny, adres URL odsyłacza (strona odwiedzona wcześniej), adres IP komputera wysyłającego zapytanie, datę i godzinę zapytania na serwerze oraz plik żądany przez klienta (nazwa pliku i adres URL). Dane te są gromadzone wyłącznie w celu analizy statystycznej. Dane te nie są przekazywane osobom trzecim w celach komercyjnych lub niekomercyjnych.

7. Informacje na temat Państwa danych

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa mogą Państwo w każdej chwili zażądać od nas pisemnej informacji, czy i jakie dane osobowe są przez nas przechowywane na Państwa temat. Odpowiednia informacja zostanie Państwu dostarczona niezwłocznie.

8. Bezpieczeństwo Państwa danych

Państwa dane osobowe przekazane nam są zabezpieczone poprzez zastosowanie

 wszelkich technicznych oraz organizacyjnych środków bezpieczeństwa, w taki sposób, aby były niedostępne dla osób trzecich. Przy wysyłaniu bardzo wrażliwych danych lub informacji, zaleca się korzystanie z poczty tradycyjnej, ponieważ pełne bezpieczeństwo danych w Internecie nie może być zagwarantowane.

9. Prawa osoby, której dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

a) zgodnie z Art. 15 RODO żądać informacji o Państwa przetwarzanych przez nas danych osobowych. W szczególności mogą Państwo żądać informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, kategoriach odbiorców, którym Państwa dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania, istnieniu prawa do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnieniu prawa do wniesienia skargi, pochodzeniu Państwa danych, jeżeli nie zostały one zebrane przez nas, a także o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania i, jeśli ma to miejsce, istotnych informacji na temat ich szczegółów;

b) zgodnie z Art. 16 RODO żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia Państwa danych osobowych przechowywanych przez nas;

c) zgodnie z Art. 17 RODO żądać usunięcia Państwa danych osobowych przechowywanych przez nas, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, z uwagi na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

d) zgodnie z Art. 18 RODO żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli: kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, sprzeciwiają się Państwo usunięciu Państwa danych osobowych, a my nie potrzebujemy już tych danych, jednak są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych;

e) zgodnie z Art. 20 RODO żądać przekazania Państwa danych osobowych, które Państwo nam dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub zażądać ich przekazania innej osobie odpowiedzialnej;

f) zgodnie z Art. 21 RODO wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, o ile istnieją ku temu podstawy wynikające z Państwa szczególnej sytuacji lub sprzeciw skierowany jest przeciwko reklamy bezpośredniej. W tym ostatnim przypadku przysługuje Państwu ogólne prawo sprzeciwu, które realizujemy bez podawania szczególnej sytuacji;

g) zgodnie z Art. 7 ust. 3 RODO w dowolnym momencie cofnąć udzieloną nam zgodę. W efekcie nie możemy kontynuować przetwarzania danych na podstawie tej zgody w przyszłości oraz

h) zgodnie z Art. 77 RODO wnieść skargę do organu nadzorczego. Zazwyczaj mogą Państwo skontaktować się w tym celu z organem nadzorczym w Państwa zwykłym miejscu zamieszkania, miejscu pracy lub w naszej siedzibie.

10. Cookies, Google Analytics i inne technologie śledzenia

Używamy cookies na naszej stronie internetowej. Cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa urządzeniu końcowym i przechowują określone ustawienia i dane dotyczące wymiany informacji z naszym systemem przez Państwa przeglądarkę. Istnieją dwa różne rodzaje plików cookies: tzw. sesyjne, które są usuwane, gdy tylko zamkną Państwo przeglądarkę oraz tymczasowe, które są przechowywane przez określony czas na Państwa urządzeniu końcowym. Te cookies umożliwiają nam dostosowanie naszej strony internetowej i ułatwienie jej użytkowania. 

Cookies pomagają nam również określić, jak często użytkownicy odwiedzają naszą stronę internetową oraz liczbę użytkowników. Pozwalają nam również zapisywać Państwa preferencje w zakresie wyboru języka i ustawień strony. Cookies te są automatycznie usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki.

Mają Państwo możliwość zaakceptowania lub odrzucenia cookies. Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje cookies. Zazwyczaj można jednak zmienić ustawienia przeglądarki, aby odrzuciła ona cookies lub wysyłała ostrzeżenie przed zapisaniem cookies na Państwa urządzeniu końcowym.

Google Analytics: Niniejsza strona internetowa korzysta z Google Analytics, usługi analizy internetowej Google Inc. ("Google"). Google Analytics używa tzw. "cookies", czyli plików tekstowych umieszczanych na Państwa komputerze, które umożliwiają analizę korzystania ze strony internetowej przez Państwa. Informacje generowane przez cookies na temat korzystania przez Państwa z tej strony internetowej są zazwyczaj przekazywane na serwer Google w USA i tam przechowywane. W przypadku aktywacji anonimizacji IP na tej stronie internetowej Państwa adres IP zostanie skrócony przez Google w państwach członkowskich Unii Europejskiej lub w innych krajach objętych Porozumieniem o Europejskim Obszarze Gospodarczym.

11. Zmiana naszej polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności, jeśli będzie to konieczne z powodu wprowadzenia nowych technologii. Prosimy Państwa o upewnienie się, że zapoznali się Państwo z najnowszą wersją. W przypadku, gdy wprowadzone zostaną istotne zmiany w niniejszej polityce prywatności, poinformujemy o tym na naszej stronie internetowej.

12. Kontakt z inspektorem ochrony danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych mogą Państwo skontaktować się bezpośrednio z naszym inspektorem ochrony danych, który będzie dostępny również w przypadku zapytań, wniosków lub skarg.

Stan: 15 sierpnia 2024 r.

13. Prawa osoby, której dane dotyczą

- Prawo do cofnięcia zgody (Art. 7 ust. 3 RODO)

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie cofnąć swoją zgodę udzieloną nam na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Od momentu cofnięcia zgody, zaprzestaniemy przetwarzania Państwa danych osobowych.

- Prawo do informacji (Art. 15 RODO)

Mają Państwo prawo żądać informacji na temat przetwarzanych przez nas danych osobowych dotyczących Państwa osoby. Obejmuje to prawo do uzyskania informacji o rodzaju przetwarzanych danych, kategoriach odbiorców, którym Państwa dane zostały lub zostaną ujawnione, planowanym okresie przechowywania danych, przysługujących Państwu prawach do sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub sprzeciwu, istnieniu prawa do wniesienia skargi, źródle pochodzenia danych (jeśli nie zostały zebrane od Państwa), a także o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania oraz, jeśli ma to miejsce, istotnych informacji na temat szczegółów tego procesu.

- Prawo do sprostowania danych (Art. 16 RODO)

Mają Państwo prawo żądać niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych, które są przez nas przetwarzane.

- Prawo do usunięcia danych (Art. 17 RODO)

Mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych, które są przez nas przechowywane, o ile przetwarzanie tych danych nie jest konieczne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji, do wypełnienia obowiązku prawnego, z uwagi na interes publiczny lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.

- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych (Art. 18 RODO i Art. 21 RODO)

Mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, jeśli: kwestionują Państwo prawidłowość danych, przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwiają się Państwo ich usunięciu, my już nie potrzebujemy danych, ale Państwo potrzebują ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, lub wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie Art. 21 RODO.

- Prawo do przenoszenia danych (Art. 20 RODO)

Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane osobowe, które nam dostarczyli, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony.

- Prawo do wniesienia skargi (Art. 77 RODO)

Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego miejsca zamieszkania, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO.

14. Prawo do sprzeciwu

Jeśli Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionych interesów zgodnie z Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. f RODO lub w interesie publicznym albo w ramach wykonywania władzy publicznej zgodnie z Art. 6 ust. 1 zdanie 1 lit. e RODO, mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych, o ile istnieją ku temu powody wynikające z Państwa szczególnej sytuacji. W celu skorzystania z prawa do sprzeciwu wystarczy przesłać wiadomość e-mail na adres: info@urdas-immobilien.de.

15. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji

Jako odpowiedzialna firma nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.

16. Zmiany w polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy aktualizować niniejsze zasady ochrony danych osobowych. Zalecamy regularne przeglądanie tych zasad, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Państwa dane i stale ulepszamy treści naszej strony internetowej. W przypadku istotnych zmian w gromadzeniu, wykorzystywaniu lub udostępnianiu Państwa danych osobowych, poinformujemy Państwa o tym poprzez wyraźne i widoczne ogłoszenie na naszej stronie internetowej. Korzystanie ze strony oznacza akceptację warunków niniejszych zasad ochrony danych osobowych. W przypadku pytań dotyczących tych zasad ochrony danych, prosimy o kontakt za pośrednictwem naszej strony kontaktowej.